Menghitung penyusutan aset atau aktiva tetap pada MS Excel 2016

Pertama Buka MS Excel 2016 

Pilih Blank Workbook

Jangan lupa simpan terlebih dahulu lembar kerjaannya (Takut mati lampu) harap maklum

Ganti Nama lembar kerja kita / sheetnya biar enak di pandang, terserah apa aja !!

Lalu buat tabel seperti berikut

Masukan Kode, Nama, Tanggal pembelian, Kuantitas, Harga Beli, Jumlah, Umur Ekonomis Barang (dalam tahun), Kemudian Nilai Residu

untuk isinya terserah menyesuaikan aja, ya sesuai dengan kepentingan kalian Kalau buat latihan ya samain aja sama yang saya contohkan 

Di sini saya menggunakan 5 buah contoh aset

Kemudian buka lembar kerja baru atau sheet baru, kemudian ganti nama dengan "Detail Penyusutan"

lalu buat tabel seperti contoh

Masukan fieldnya seperti Kode Aset, Nama Aset, Tgl Pembelian, Kuantitas, Harga Beli, Jumlah, Umur ekonomis, kemudian Nilai Residu

Lalu pada tabel buat seperti contoh di gambar atau video

masukkan Tahun Berjalan, Tetap, Menurun, Jumlah Angka Tahunan

Kenapa ada tiga variasi..? Sebenarnya yang di pakai biasanya hanya salah satu saja, tapi tidak menutup kemungkinan metode masing-masing perusahaan atau tiap orang berbeda, jadi bisa pilih salah satu sesuai dengan kebutuhan, tapi di sini kita latihan dengan contoh tiga macam metode penyusutan. Sebenarnya sih banyak metode dan contoh di google, saya juga belajar dari googling dan membaca, jadi jika ada yang agak sama atau mirip-mirip ya harap maklum karena metode yang di pelajari dari sononya ya emang sama cara implementasi dan modifikasi yang berbeda sesuai kebutuhan

Lalu Seting atau pilih area cell B7:B11 lalu beri nama "kode"

Lanjutkan langkah yang sama yakni pilih area cell B7:I11 berinama "aset"

Rumus dasar penyusutan ya (harga beli - nilai sisa) / umur ekonomis, ya memang begitu caranya, tapi pada saat di aplikasikan mungkin nanti akan berbeda-beda

Tahap selanjutnya kita seting dikit-dikit terus kasi saweran biar bisa muncul angkanya

1. Pada kode aset pilih cell inputan, contoh disini E5
2. Kemudian pilih pada ribbon Data - Data Tools - Data Validation
   
3. Lalu pada jendela Data Validation pilih tab Settings, Validation criteria: Allow = List, Data = Between, Source = "=kode" kemudian klok OK, maka akan tampil Panah yang akan menampilkan data kode aset.
   
4. Selanjutnya pada Nama Aset pilih cell D6 lalu ketikan formula "=IF(D5="";"";VLOOKUP(D5;aset;2;0))"
5. Teruskan Pada Tgl Pembelian pilih cell D7 lalu ketikkan formula "=IF(D5="";"";VLOOKUP(D5;aset;3;0))"
6. Lanjutkan pada kuantitas pilih cell D8 lalu ketikkan formula "=IF(D5="";"";VLOOKUP(D5;aset;4;0))"
7. Lanjut pada Harga beli pilih cell D9 lalu ketik formula "=IF(D5="";"";VLOOKUP(D5;aset;5;0))"
8. Lanjut pada jumlah pilih cell D10 lalu ketik formula "=IF(D5="";"";VLOOKUP(D5;aset;6;0))"
9. Lanjut pada Umur Ekonomis pilih cel D11 ketik formula "=IF(D5="";"";VLOOKUP(D5;aset;7;0))"
10. Lanjut pada Nilai Residu pilih cell D12 ketik formula "=IF(D5="";"";VLOOKUP(D5;aset;8;0))"

Setelah selesai maka tampilan akan terisi seperti pada contoh di gambar

• Selanjutnya pada tabel detail aset pilih cell H3 lalu ketik formula "=IF(D5="";"";0)"
• Kemudian pada cell H4  ketik formula "=IF(H3>=D$11;"";H3+1)" lalu seret hingga cell H18
• Pada kolom tetap pilih cell I3 lalu ketik formula "=IF(ISBLANK($D$5);"";IF(OR(H3=0;H3>$D$11);"";SLN($D$10;$D$12;LEFT($D$11;2))))"
• Pada kolom Menurun pilih cell J3 lalu ketik formula "=IF(ISBLANK($D$5);"";IF(OR(H3=0;H3>$D$11);"";DB($D$10;$D$12;$D$11;H3))))"
• Pada Kolom Angka Tahunan Pilih cell K3 lalu ketik formula "=IF(ISBLANK($D$5);"";IF(OR(H3=0;H3>$D$11);"";SYD($D$10;$D$12;$D$11;H3)))" maka semuanya telah selesai dan jangan lupa di rapikan dan di simpan
  
• Untuk Melihat hasilnya kita tinggal pilih Kode aset yang ingin kita hitung lalu pilih kode asetnya

Untuk prakteknya bisa lihat di video berikut